第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）组织委员会文件

〔2024〕1号

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关于举办第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）的通知

（第一轮）

西北赛区有关高校、指导教师和参赛学生：

根据全国大学生光电设计竞赛委员会总体安排，依据《全国大学生光电设计竞赛章程》有关规定，结合《关于第十二届全国大学生光电设计竞赛有关事项的通知》（第十二届全国大学生光电设计竞赛组织委员会文件〔2024〕1号）文件精神及2024年3月29日全国大学生光电设计竞赛西北区竞赛委员会主任委员会议精神，为更好地开展西北地区光电领域创新创业、学科竞赛专项工作，展示西北地区高校光电领域创新创业教育成果，持续强化大学生创新能力、实践能力及团队协作精神培养，为广大学生提供了解和运用光电知识、领略光电魅力的平台，促进光电信息学科与其他学科的交叉与融合，同时为选拔优秀队伍参加第十二届全国大学生光电设计竞赛，定于2024年7月19日至20日在西安电子科技大学举办第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）。为确保竞赛工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、竞赛组织

主办单位：中国光学学会

承办单位：西安电子科技大学 陕西省光学学会

协办单位：西安工业大学

组织机构：全国大学生光电设计竞赛西北区竞赛委员会

二、竞赛项目及参赛要求

根据第十二届全国大学生光电设计竞赛组织委员会安排，本届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）为“创意赛道”竞赛，具体参赛要求和细则详见《附件8：《关于第十二届全国大学生光电设计竞赛有关事项的通知》（第十二届全国大学生光电设计竞赛组织委员会文件〔2024〕1号）》

三、参赛报名及竞赛安排

1.报名时间：2024年5月20日至2024年6月24日。

2.网上报名方式：各高校参赛队请登录全国大学生光电设计竞赛(西北区赛)网站报名（http://gdxbsq.moocollege.com/home），报名指南另行通知。

3.邮件提交资料：

1）《附件1：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛队报名表（创意组、初创组）》，提交电子版文件（EXCEL版）和盖章版扫描件（PDF版），其中盖章版材料应为校教务处或院系盖章，文件名的命名格式为：参赛项目名称-学校名称-队长姓名；附件1：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛队报名表（创意组、初创组）.xlsx

2）《附件2：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛队信息统计表》，提交原版电子文件（EXCEL版），文件名的命名格式为：学校名称；附件2：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛队信息统计表.xlsx

3）《附件3：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛承诺书》，提交签字版扫描件（PDF版），文件名的命名格式为：参赛项目名称-学校名称-队长姓名；附件3：第十二届全国大学生光电设计竞赛（西北区赛）参赛承诺书.docx

4）各高校由相关负责人汇总附件1、附件2和附件3，以压缩包的形式合并发送至E-mail：gdsjjs2024@163.com，不接受单独参赛队提交资料。

4.参赛作品准备材料及评审要点

1）《附件4：第十二届全国大学生光电设计竞赛创意组创意策划书（西北区赛）》附件4：第十二届全国大学生光电设计竞赛创意组创意策划书（西北区赛）.doc

2）《附件5：第十二届全国大学生光电设计竞赛初创组计划书（西北区赛）》附件5：第十二届全国大学生光电设计竞赛初创组计划书（西北区赛）.doc

3）《附件6：参赛队伍3分钟以内参赛项目介绍视频说明》附件6：参赛队伍3分钟以内参赛项目介绍视频说明.pdf

4）《附件7：第十二届全国大学生光电设计竞赛(西北区赛）项目评审要点》附件7：第十二届全国大学生光电设计竞赛评审要点.docx

相关提示：

*团队名称、作品名称、创意策划书（创意组）及其他参与评审展示的材料内容中，不得以任何形式出现学校名称、院系名称、参赛人姓名或指导教师姓名，一经发现，以参赛违规处理。

*参赛作品应紧扣光电学科领域开展创意、创新、创业，应紧扣“光学”主题，强调光学技术应用、光电技术结合，作品中未体现光学技术应用的，按偏离竞赛主题处理。

5.报名注册费：具体数额和缴费方式，后续另行通知。

6.比赛时间和方式：西北区赛分为初赛和决赛两个阶段，其中初赛采取材料评审方式进行，决赛采用现现场答辩评审与材料评审相结合方式进行，其中决赛定于2024年7月20日举行。

7.比赛结果公示时间：2024年7月22日，同时公布入围全国总决赛参赛队伍名单。

8.竞赛地点：西安电子科技大学。

四、竞赛奖项

1.西北区赛分为初赛和决赛两个阶段，按照不多于报名队数80%的比例产生参加决赛的队伍。

2.西北区赛决赛按照决赛参赛队伍数的25%、35%、40%设置一、二、三等奖。

3.从一等奖中推荐参加国赛的名单，入围国赛队伍数量根据西北赛区实际情况另行确定。

4.根据竞赛作品质量及各高校参赛组织情况，组委会将设立最佳创意奖、最具商业价值奖等单项奖，以及优秀指导教师奖、优秀组织奖等，具体由第十二届全国光电设计竞赛（西北区赛）组委会研究决定。

五、联系方式

1.组委会邮箱：gdsjjs2024@163.com

2.组委会联系电话：

孙老师：18555338755

解老师：18602922611

李老师：13201439661

马老师：18729320662

竞赛QQ交流群号：627026899（群名称：2024光电竞赛-西北赛区）

本通知未尽事宜将在后续通知中发布。